Nieuws
Nee, we verklappen nog niets, maar .....het wordt mooi!!!!!!!
Stemuitslag: 73 geldige stemmen uitgebracht, 61 voor en 12 tegen. Daarmee is het fusiebesluit bekrachtigd. Ook O.Z.C. kwam gelijktijdig tot stemming: 55 geldige stemmen, 48 voor en 7 tegen.
Een tijdelijk te benoemen bestuur gaat nu de uitwerking van de fusie voorbereiden
Aan de leden van v.v. Boijl
Betreft: Stemprocedure over de fusie met v.v. OZC
Datum: 16 december 2011
Beste leden,
Tijdens de voorlichtingsbijeenkomst van donderdag 15 december bleek dat de stemprocedure over de fusie met v.v. OZC niet helemaal duidelijk was. Daarom beschrijven we in deze brief alle aspecten van de stemming. Lees deze brief goed, want de stemming is belangrijk voor de toekomst van v.v. Boijl.
Het besluit tot fusie wordt pas genomen als tweederde voor de fusie stemt
Het besluit om te fuseren kan alleen genomen worden als tweederde van de stemmen voor is. Aanstaande dinsdag zullen alle aanwezige leden met een stembiljet anoniem en schriftelijk hun stem kunnen uitbrengen. Elk lid heeft één stem. Het stembiljet is al meegestuurd met het voorstel tot fusie, maar dinsdag zullen er ook reserve stembiljetten zijn.
In bijzondere gevallen kunnen leden of ouders ook namens anderen stemmen. Dat wordt hieronder beschreven.
Jongeren tot 18 jaar kunnen hun wettelijk vertegenwoordiger (ouder) laten stemmen
Alle leden van een vereniging hebben stemrecht. Omdat er in de statuten van v.v. Boijl geen uitzonderingen zijn gemaakt voor jonge leden, kunnen ook alle juniorleden zelfstandig hun stem uitbrengen. Het is echter voor alle jongeren onder de 18 jaar mogelijk dat hun wettelijk vertegenwoordiger namens de jongere een stem uitbrengt. Meestal zijn de ouders de wettelijk vertegenwoordiger, maar dat kunnen ook voogden zijn.
De wettelijk vertegenwoordiger mag net zoveel stemmen uitbrengen als hij leden onder de 18 jaar vertegenwoordigt. Als een ouder bijvoorbeeld drie kinderen heeft die lid zijn, kan deze ouder namens alle drie de kinderen stemmen.
Bij twijfel moet een wettelijk vertegenwoordiger kunnen aantonen dat hij inderdaad het juniorlid mag vertegenwoordigen. In de meeste gevallen zal dat voor iedereen duidelijk zijn. Dan is geen extra bewijsmateriaal nodig. Ouders kunnen dus zonder verdere formulieren namens hun kinderen komen stemmen.
Leden kunnen een ander lid een volmacht geven om hun stem uit te brengen
Elk lid – ongeacht de leeftijd – kan iemand anders een volmacht geven om namens hem te stemmen. Hiervoor kan het eerder verzonden volmachtformulier worden gebruikt. Je kunt dan gelijk het stembiljet meegeven aan de gevolmachtigde. Voor volmachten gelden twee regels: De gevolgmachtigde moet lid zijn van v.v. Boijl en leden mogen volgens de statuten maximaal namens één ander lid hun stem uitbrengen.
Als je niet aanwezig kunt zijn, moet je dus zorgen dat je een ander lid vindt dat wel komt en nog niet is gevolgmachtigd door een ander lid.
Het is belangrijk dat minimaal 78 leden hun stem uitbrengen
Volgens de statuten van v.v. Boijl kan alleen tot een fusie worden besloten als tijdens een ledenvergadering minimaal tweederde van de leden aanwezig is of anderzins zijn stem kan uitbrengen. Boijl heeft 117 leden, dus er zijn er minimaal 78 stemmen nodig. Daarom is het belangrijk dat aanstaande dinsdag 20 deccember zoveel mogelijk leden aanwezig zijn of hun stem door anderen laten uitbrengen.
Mocht het vereiste minimumaantal niet worden gehaald, dan kan het bestuur onmiddellijk een nieuwe vergadering uitschrijven waarvoor het minimum niet langer geldt. Maar zover willen we het natuurlijk liever niet laten komen.
Tot slot
We hopen dat we met deze brief duidelijk hebben gemaakt dat iedere stem stelt en hoe je je stem kunt uitbrengen. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Roelof de Nekker (06-15067354).
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van v.v. Boijl
Nieuwjaarsbijeenkomst VV Boijl
| Op zaterdag 7 januari houdt het bestuur van VV Boijl haar traditionele nieuwjaarsreceptie. Ook dit jaar zijn alle leden, vrijwilligers, sponsors, supporters en iedereen die VV Boijl een warm hart toedraagt weer uitgenodigd om het nieuwe jaar feestelijk in te luiden!
U bent van harte welkom vanaf 20.00 uur in de Sportkantine van vv Boyl. De receptie duurt tot uiterlijk 01.00 uur. Voordat het zover is wensen wij iedereen fijne feestdagen toe en een prettige jaarwisseling. Wij hopen jullie op 7 januari te mogen begroeten.
Met vriendelijke groet,
Bestuur VV Boijl |
Je vindt de 66 pagina's voorstellen op Home/Algemeen/Fusie
klik hier
De fusievoorstellen zijn ook op deze site te vinden onder Algemeen/fusie.
uitnodiging!!
Aan alle leden,vrijwilligers,trainers,leiders,ouders van jeugdleden en jeugdleden van de voetbal vereniging Boijl
Voor informatiebijeenkomst fusie VV OZC en VV Boijl
Het bestuur nodigt u van harte uit voor een informatiebijeenkomst over de fusieplannen met VV OZC op Donderdag 15 december a.s. om 19.30 uur in de kantine van VV Boijl.
Voor vragen en of opmerkingen kunt u contact opnemen met Edwin Kraakman op 06-53791300 of kraak1@planet.nl
Met vriendelijke groet,
Bestuur VV Boijl
uitnodiging!!
Algemene Ledenvergadering VV Boijl
Het bestuur nodigt u van harte uit voor de algemene ledenvergadering op Dinsdag 20 december a.s. om 20.00 uur in de kantine van VV Boijl.
Het gaat over de FUSIE, dus er moet gestemd worden om over de toekomst van de vereniging te beslissen. Het is van groot belang dat er zoveel mogelijk leden zijn!!
Voor vragen en of opmerkingen kunt u contact opnemen met Edwin Kraakman op 06-53791300 of kraak1@planet.nl
Met vriendelijke groet,
Bestuur VV Boijl
Lees hier alvast het " hoofddocument" ; de 51 bladzijden met bijlagen publiceren we morgen.
Auteurs
Alessio Atzori
Gijs van der Meer
Roelof de Nekker
Jos van Vliet
Versiebeheer
|
Versie |
Datum |
Toelichting |
|
0.1 |
11-10-2011 |
Eerste ruwe versie |
|
0.2 |
16-10-2011 |
Opmaak en indeling gewijzigd, namen aangevuld – ter bespreking in fusiebegeleidingscommissie |
|
0.3 |
19-10-2011 |
Beperkte wijzing n.a.v. bespreking in FBC – ter bespreking met werkgroepleden |
|
0.4 |
20-10-2011 |
Aanpassing en aanvulling vanuit de werkgroepen – bijlage G en H bespreken met Roelof |
|
0.5 |
14-11-2011 |
Aanpassing en aanvulling vanuit de werkgroepen – ter bespreking in fusiebegeleidingscommissie |
|
1.0 |
14-11-2011 |
Definitieve versie – ter bespreking met de besturen van beide verenigingen |
|
1.1 |
29-11-2011 |
Commentaar en aanvullingen van de besturen verwerkt – ter bespreking met de leden |
De voetbalverenigingen v.v. Boijl (“Boijl”) en v.v O.Z.C. (“OZC”) zijn gelet op de maatschappelijke ontwikkelingen tot de conclusie gekomen, dat voor een kansrijke toekomst een fusie noodzakelijk is. Het samenwerkingsverband “BOZO” (met naast Boijl en OZC ook Zandhuizen en Oosterstreek) is wellicht al de opstap geweest tot het idee van een fusie. De besturen van beide verenigingen hebben met de KNVB een SWOT-analyse uitgevoerd om inzicht te verkrijgen in de sterkten en zwakten van de clubs. In die analyse zijn eveneens de relevante ontwikkelingen betrokken. Op basis van deze inzichten en discussies is een startdocument, inclusief planning opgesteld. Na goedkeuring van de algemene ledenvergaderingen op respectievelijk 24 september 2010 (OZC) en 30 september 2010 (Boijl) is het fusietraject daadwerkelijk opgestart.
Het fusietraject wordt begeleid door een fusiebegeleidingscommissie (FBC) en twee werkgroepen. De rapportage van de werkgroepen is de basis voor dit verslag van de FBC, dat vervolgens weer een opstap vormt naar het fusievoorstel van de besturen aan hun leden.
De fusiebegeleidingscommissie heeft in het tot dusverre gevolgde traject geconstateerd dat zorgvuldig, maar wel duidelijk moet worden gemanoeuvreerd. Het valt namelijk niet te ontkennen dat het sentiment – het clubgevoel – meespeelt en dat het soms erg moeilijk is om een bekende cultuur die men met elkaar heeft opgebouwd open te stellen voor nieuwe invloeden. De Fusiebegeleidingscommissie onderkent, erkent en respecteert die gevoelens en heeft voor haar gevoel een aantal keren adequaat gereageerd op signalen “vanuit het veld”. In overleg met de besturen en de algemene ledenvergaderingen werden oplossingen gezocht en gevonden.
Om te zorgen dat een fusieclub het goede uit beide verenigingen samenbrengt en verder uitbouwt is in de voorbereiding van de fusie terecht veel aandacht besteed aan de samenstelling van het toekomstig bestuur en de wisselwerking met de commissies, werkgroepen, vrijwilligers, kortom met de leden. Het is van essentieel belang dat zoveel mogelijk leden actief worden betrokken bij de vereniging.
Dat laat onverlet dat de huidige besturen primair verantwoordelijk zijn voor het fusieproces. Immers zij zullen met een goed gemotiveerd voorstel het besluit tot een daadwerkelijke fusie moeten initiëren. Na die besluitvorming zal zo snel mogelijk een interim bestuur de uitwerking van de fusie moeten realiseren.
De fusiebegeleidingscommissie constateert dat het proces tot dusverre verloopt conform de planning zoals die is opgenomen in het startdocument voor de fusie. Het stappenplan uit het startdocument blijft dan ook ongewijzigd. Het voorbereiden en uitwerken van de stemprocedure ALV zal door de FBC worden opgepakt zodra de besturen van Boijl en OZC op basis van dit voorstel de fusie met een positief advies voorleggen aan hun leden.
In de fusiebegeleidingscommissie en in de werkgroepen liepen “de bloedgroepen” dwars door elkaar heen. Dit was geen enkele belemmering om constructief een oplossing te zoeken voor een aantal gevoelige problemen en naar het oordeel van de Fusiebegeleidingscommissie ook te vinden.
Het woord is thans aan de besturen en de leden om de fusie daadwerkelijk te realiseren.
29 november 2011
De fusiebegeleidingscommissie
Inhoud
1.4..... Fusiebegeleidingscommissie
1.5.1 Werkgroep bestuur, organisatie, financiën en sponsoring
1.5.2 Werkgroep accommodatie, materialen en (voetbal)technische zaken
2....... Profiel van de nieuwe fusievereniging
2.4.1 Het bestuur bestuurt, commissies en werkgroepen voeren uit
2.4.2 Samenstelling bestuur en aandachtsgebieden
2.5..... Voetbaltechnisch beleidsplan
2.5.3 Accommodaties en speellocaties
2.6.2 Resultatenrekening en balans
2.8..... Leden, donateurs, vrijwilligers en contributie
2.8.1 Betrokkenheid, rechten en verplichtingen
2.9..... Identiteit van de nieuwe fusievereniging
3....... Het feitelijke fusieproces
3.1..... Het te doorlopen besluitvormingsproces
3.4.1 Bestaande en nieuwe verantwoordelijkheden
3.4.2 Samenstelling van het interim bestuur
1 Voorgeschiedenis
1.1 Aanleiding
De voetbalvereniging O.Z.C. is de voetbalclub van Elsloo (ongeveer 650 inwoners) en Zorgvlied (circa 350 inwoners). Deze voetbalvereniging is voortgekomen uit de fusie tussen de voetbalverenigingen van Zorgvlied en Elsloo. De vereniging telt bij de start van het seizoen 2011-2012 80 leden.
De voetbalvereniging Boijl is de voetbalclub voor het gelijknamige dorp (ruwweg 900 inwoners). Deze vereniging heeft aan het begin van het seizoen 2011-2012 117 leden.
Beide clubs hebben een kleine omvang – zo klein, dat zonder maatregelen de clubs op langere termijn niet langer levensvatbaar zijn en mogelijk al op korte termijn problemen ervaren.
De clubs hebben in BOZO al goede ervaringen met de onderlinge samenwerking voor de jeugdleden. Ook bij de senioren is er al samenwerking tussen de leden van verschillende teams. Het meest voor de hand liggend is om de samenwerking verder te ontwikkelen tot een fusie met een nieuwe impuls voor het lokale voetbal.
1.2 Uitgangspunten
Voor het inzichtelijk maken van de voor- en nadelen van een fusie tussen de beide verenigingen is een SWOT-analyse[1] uitgevoerd door de beide besturen onder begeleiding van de KNVB. Deze analyse is uitgevoerd voor beide individuele verenigingen en voor de fusievereniging.
Uit de analyse kan in algemene zin worden geconstateerd dat een fusie aanzienlijk meer voor- dan nadelen heeft. De winst ligt met name op het bestuurlijke, financiële en voetbaltechnische vlak. Het aangaan van een fusie tussen Boijl en OZC is een goed middel om een win-win situatie te creëren. Een grotere vereniging met bundeling van kwaliteit en kwantiteit biedt waarborgen tot continuïteit. De aantrekkingskracht van een grotere vereniging biedt ook perspectief om het spelniveau te verhogen. Er zal minder verloop van leden ontstaan.
Voor de fusie gelden de volgende uitgangspunten:
· De fusie is geen doel op zich, maar een middel om het lokaal voetbal in Boijl, Elsloo en Zorgvlied de komende tien jaar veilig te stellen;
· Er komt een volledig nieuwe club, met een nieuwe naam, nieuwe clubkleuren en een nieuw logo;
· De fusie zal worden gebruikt om een nieuwe impuls te geven aan het lokale voetbal met meer spelplezier en beter voetbal;
· De fusie leidt tot een actief verenigingsleven;
· De fusie leidt tot één aantrekkelijke en financieel gezonde vereniging;
· De nieuwe vereniging moet een betere en gezondere concurrentiepositie verwerven ten opzichte van andere verenigingen, zowel organisatorisch als sportief dan de beide fusieclubs ieder voor zich kunnen verwerven;
· De accommodaties moeten optimaal worden benut en voldoen aan de eisen van deze tijd.
1.3 Toestemming leden
In de algemene ledenvergadering van beide verenigingen in september 2010 hebben de leden hun besturen de volgende opdracht meegegeven:
Onderzoek de mogelijkheden om te komen tot één aantrekkelijke “vitale vereniging”.
In de opdrachtverlening is bepaald dat het samengaan gebaseerd moet zijn op basis van (blijvende) gelijkwaardigheid en dat de leden zich in de nieuwe vereniging blijvend kunnen herkennen.
De opdrachtverlening voorzag in een fusievoorstel met in ieder geval de volgende elementen:
· Bestuurlijke organisatie:
○ Statuten (incl. oprichtingsjaar);
○ Organogram op hoofdlijnen;
○ Besluitvormingsprocedure ledenvergadering;
· Cultuurelementen, zoals:
○ Naam van de fusievereniging;
○ Tenue van de fusievereniging;
○ Logo van de fusievereniging;
· Kaders voor het technisch beleidsplan, waarbij onder andere wordt ingegaan op:
○ Faciliteiten zaterdag- en zondag standaardteams;
○ Doorstroming A-junioren, of, indien een A-juniorenteam ontbreekt, doorstroming van B-junioren;
· Een meerjarenbegroting.
1.4 Fusiebegeleidingscommissie
De besturen hebben besloten om de invulling van het traject en de verdere inhoud van het fusieplan over te laten aan een speciaal voor dit doel ingestelde fusiebegeleidingscommissie. De fusiebegeleidingscommissie heeft in de volgende samenstelling gefunctioneerd:
· Namens de v.v. Boijl : Roelof de Nekker;
· Namens de v.v. OZC : Alessio Atzori;
· Onafhankelijk lid : Jos van Vliet;
· Namens de KNVB : Gijs van der Meer.
De besturen hebben verder bepaald dat de fusiebegeleidingscommissie niet alle elementen in detail hoeft uit te werken. Het aangeven van kaders en/of adviezen voor een nieuw te vormen bestuur is ook mogelijk.
Gelijke en gelijktijdige communicatie over het fusieproces en -plan is van essentieel belang. De besturen hebben derhalve afgesproken, dat de fusiebegeleidingscommissie als enige over voorgaande elementen communiceert.
De besturen hebben de fusiebegeleidingscommissie de volgende opdracht gegeven: