Aan de leden van v.v. Boijl

Betreft: Stemprocedure over de fusie met v.v. OZC

Datum: 16 december 2011

Beste leden,

Tijdens de voorlichtingsbijeenkomst van donderdag 15 december bleek dat de stemprocedure over de fusie met v.v. OZC niet helemaal duidelijk was. Daarom beschrijven we in deze brief alle aspecten van de stemming. Lees deze brief goed, want de stemming is belangrijk voor de toekomst van v.v. Boijl.

Het besluit tot fusie wordt pas genomen als tweederde voor de fusie stemt

Het besluit om te fuseren kan alleen genomen worden als tweederde van de stemmen voor is. Aanstaande dinsdag zullen alle aanwezige leden met een stembiljet anoniem en schriftelijk hun stem kunnen uitbrengen. Elk lid heeft één stem. Het stembiljet is al meegestuurd met het voorstel tot fusie, maar dinsdag zullen er ook reserve stembiljetten zijn.

In bijzondere gevallen kunnen leden of ouders ook namens anderen stemmen. Dat wordt hieronder beschreven.

Jongeren tot 18 jaar kunnen hun wettelijk vertegenwoordiger (ouder) laten stemmen

Alle leden van een vereniging hebben stemrecht. Omdat er in de statuten van v.v. Boijl geen uitzonderingen zijn gemaakt voor jonge leden, kunnen ook alle juniorleden zelfstandig hun stem uitbrengen. Het is echter voor alle jongeren onder de 18 jaar mogelijk dat hun wettelijk vertegenwoordiger namens de jongere een stem uitbrengt. Meestal zijn de ouders de wettelijk vertegenwoordiger, maar dat kunnen ook voogden zijn.

De wettelijk vertegenwoordiger mag net zoveel stemmen uitbrengen als hij leden onder de 18 jaar vertegenwoordigt. Als een ouder bijvoorbeeld drie kinderen heeft die lid zijn, kan deze ouder namens alle drie de kinderen stemmen.

Bij twijfel moet een wettelijk vertegenwoordiger kunnen aantonen dat hij inderdaad het juniorlid mag vertegenwoordigen. In de meeste gevallen zal dat voor iedereen duidelijk zijn. Dan is geen extra bewijsmateriaal nodig. Ouders kunnen dus zonder verdere formulieren namens hun kinderen komen stemmen.

Leden kunnen een ander lid een volmacht geven om hun stem uit te brengen

Elk lid – ongeacht de leeftijd – kan iemand anders een volmacht geven om namens hem te stemmen. Hiervoor kan het eerder verzonden volmachtformulier worden gebruikt. Je kunt dan gelijk het stembiljet meegeven aan de gevolmachtigde. Voor volmachten gelden twee regels: De gevolgmachtigde moet lid zijn van v.v. Boijl en leden mogen volgens de statuten maximaal namens één ander lid hun stem uitbrengen.

Als je niet aanwezig kunt zijn, moet je dus zorgen dat je een ander lid vindt dat wel komt en nog niet is gevolgmachtigd door een ander lid.

Het is belangrijk dat minimaal 78 leden hun stem uitbrengen

Volgens de statuten van v.v. Boijl kan alleen tot een fusie worden besloten als tijdens een ledenvergadering minimaal tweederde van de leden aanwezig is of anderzins zijn stem kan uitbrengen. Boijl heeft 117 leden, dus er zijn er minimaal 78 stemmen nodig. Daarom is het belangrijk dat aanstaande dinsdag 20 deccember zoveel mogelijk leden aanwezig zijn of hun stem door anderen laten uitbrengen.

Mocht het vereiste minimumaantal niet worden gehaald, dan kan het bestuur onmiddellijk een nieuwe vergadering uitschrijven waarvoor het minimum niet langer geldt. Maar zover willen we het natuurlijk liever niet laten komen.

Tot slot

We hopen dat we met deze brief duidelijk hebben gemaakt dat iedere stem stelt en hoe je je stem kunt uitbrengen. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Roelof de Nekker (06-15067354).

Met vriendelijke groet,

Het bestuur van v.v. Boijl

                uitnodiging!!

Aan alle leden,vrijwilligers,trainers,leiders,ouders van jeugdleden en jeugdleden van de voetbal vereniging Boijl

Voor informatiebijeenkomst fusie VV OZC en  VV Boijl

Het bestuur nodigt u van harte uit voor een informatiebijeenkomst over de fusieplannen met VV OZC op Donderdag 15 december a.s. om 19.30 uur in de kantine van VV Boijl.

Voor vragen en of opmerkingen kunt u contact opnemen met Edwin Kraakman op 06-53791300 of kraak1@planet.nl

Met vriendelijke groet,

Bestuur VV Boijl

                uitnodiging!!

Algemene Ledenvergadering VV Boijl

Het bestuur nodigt u van harte uit voor de algemene ledenvergadering op Dinsdag 20 december a.s. om 20.00 uur in de kantine van VV Boijl.

Het gaat over de FUSIE, dus er moet gestemd worden om over de toekomst van de vereniging te beslissen. Het is van groot belang dat er zoveel mogelijk leden zijn!!

Voor vragen en of opmerkingen kunt u contact opnemen met Edwin Kraakman op 06-53791300 of kraak1@planet.nl

Met vriendelijke groet,

Bestuur VV Boijl

Inhoud

1....... Voorgeschiedenis. 5

1.1..... Aanleiding. 5

1.2..... Uitgangspunten. 5

1.3..... Toestemming leden. 5

1.4..... Fusiebegeleidingscommissie. 6

1.5..... Werkgroepen. 6

1.5.1    Werkgroep bestuur, organisatie, financiën en sponsoring. 6

1.5.2    Werkgroep accommodatie, materialen en (voetbal)technische zaken. 7

2....... Profiel van de nieuwe fusievereniging. 8

2.1..... Inleiding. 8

2.2..... Het vertrekpunt 8

2.3..... Vrijwilligersbeleid. 8

2.4..... Bestuurlijk. 9

2.4.1    Het bestuur bestuurt, commissies en werkgroepen voeren uit 9

2.4.2    Samenstelling bestuur en aandachtsgebieden. 9

2.4.3    Dagelijks bestuur 9

2.5..... Voetbaltechnisch beleidsplan. 10

2.5.1    Jeugd. 10

2.5.2    Senioren. 11

2.5.3    Accommodaties en speellocaties. 11

2.6..... Financieel beleid. 11

2.6.1    Meerjarenbegroting. 11

2.6.2    Resultatenrekening en balans. 12

2.6.3    Verantwoording. 12

2.7..... Sponsoring. 12

2.8..... Leden, donateurs, vrijwilligers en contributie. 12

2.8.1    Betrokkenheid, rechten en verplichtingen. 12

2.8.2    Contributie. 13

2.9..... Identiteit van de nieuwe fusievereniging. 13

2.9.1    Tenue en logo. 13

3....... Het feitelijke fusieproces. 14

3.1..... Het te doorlopen besluitvormingsproces. 14

3.2..... Juridische fusie. 14

3.3..... Bijzonderheden. 14

3.3.1    Anciënniteitjaren. 14

3.3.2    Vermogen OZC.. 15